Administratieve bediende | Berchem | Tijdelijke opdr...

Functie

Ben jij administratief nauwkeurig, graag bezig met cijfers en hou je ook van telefonische contacten?
Dan is deze tijdelijke functie wel iets voor jou!

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratieve bediende voor een finance team voor een bedrijf te Berchem.
Dit gaat over een opdracht van april tot oktober. Het is voor een voltijdse functie maar een 4/5e is zeker bespreekbaar.

Wat zijn jouw taken bij het accounts payable team?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onderaannemers aan de telefoon. Hier luister je naar hun noden.
• Je doet de eerste controle van de facturen - je kijkt de bedragen en gegevens na.
• Je beheert de mailbox en stuurt de zaken door naar de juiste personen.
• Afhankelijk van jouw enthousiasme zal je in de toekomst ook ruimere bevoegdheden toegewezen krijgen.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt een eerste administratieve ervaring - binnen een finance afdeling is dit zeker een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands + goede basis Frans - geen schrik om franse telefoons te hebben.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je hebt sterke communicatie skills.
• Je bent zeer nauwkeurig en werkt heel gestructureerd.
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

• Een leerrijke job binnen een sterk groeiend bedrijf;
• Mooie verloning + extralegale voordelen;
• Een fijn team.
  
  Wens je meer te weten? Solliciteer alvast online met jouw recente CV en we bellen jou zo snel mogelijk op!

Solliciteren

143 BEVEREN-WAAS
+32 (0)3 755 84 20